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企业员工会客礼仪及基本工作规范要求
作者:实习生编辑 时间:2017/8/9 阅读:3068次

实习就业网(www.shsxjy.com)是上海楼上楼劳务派遣有限公司旗下网站:专注在校大学生实习、兼职托管的平台。为企业提供:招聘发布、实习生托管、临时工劳务费用发放、合同签订、代发实习工资、出差费用、出具发票等外包服务。礼仪是人际交往中,以一定的约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的 过程和手段。 从个人修养的角度来看:礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看:礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式。是人际交往中约定俗成的示人以尊重,友好的习惯做法。从传播的角度来看:礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。


一、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
2、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
3、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
4、公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称。
5、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

二、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1、电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4、工作时间内,不得打私人电话。

三、会客礼仪规范。

1、接待工作及其要求:A在规定的接待时间内,不缺席。B有客户来访,马上起来接待,并让座。C来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。D对事前已通知来的客户,要表示欢迎。E接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

2、介绍和被介绍的方式与方法:A直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。B把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。C男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

3.名片的接受和保管:A名片应先递给长辈或上级。B把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的名字。C接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。D对收到的名片妥善保管,以便检索。


来源:实习就业网原创
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