1、需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；

2、有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

3、有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、联系业务等。

4、要有一定的行政专业知识，这也是最基本的。

5、要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这是最基本的文件写作。

6、最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。